1. सदस्यता के लिए पात्रता

• आवेदक Bihar State Bar Council में विधिवत नामांकित अधिवक्ता हो और सही Enrollment विवरण प्रस्तुत करे।
• आवेदक Supaul, Birpur, Nirmali या Triveniganj Club Unit में से किसी एक से व्यावसायिक रूप से जुड़ा हो।
• आवेदक वेबसाइट, सदस्यता नियम, गोपनीयता नीति और आवश्यक declarations स्वीकार करे।
• प्रस्तुत नाम, संपर्क, enrollment और अन्य विवरण सही, वर्तमान तथा स्वयं आवेदक से संबंधित होने चाहिए।
• सदस्यता स्वैच्छिक होगी; यह किसी Bar Association की सदस्यता या न्यायालय में practice करने का प्रमाण नहीं होगी।

2. चार Club Units

• District Lawyer's Club, Supaul: Supaul मुख्यालय तथा निकटवर्ती क्षेत्र में मुख्य practice रखने वाले सदस्य।
• Lawyer's Club, Birpur: Birpur अनुमंडल या संबंधित न्यायिक/व्यावसायिक क्षेत्र के सदस्य।
• Lawyer's Club, Nirmali: Nirmali अनुमंडल या संबंधित न्यायिक/व्यावसायिक क्षेत्र के सदस्य।
• Lawyer's Club, Triveniganj: Triveniganj अनुमंडल या संबंधित न्यायिक/व्यावसायिक क्षेत्र के सदस्य।
• सदस्य अपने मुख्य practice location के आधार पर एक primary Club Unit चुने। आवश्यक होने पर प्रशासनिक समीक्षा में Unit सुधारा जा सकता है।

3. सदस्यता का प्रकार

सदस्यता वार्षिक होगी। यह स्थायी, आजीवन, सरकारी, वैधानिक या Bar Council/Bar Association membership नहीं मानी जाएगी।

4. सदस्यता अवधि एवं नवीनीकरण

• प्रत्येक सदस्यता वर्ष 01 अप्रैल से 31 मार्च तक होगा।
• वर्ष के बीच में स्वीकृत सदस्यता भी उसी सदस्यता वर्ष की 31 मार्च तक प्रभावी रहेगी।
• अगले सदस्यता वर्ष के लिए Zoho Membership Form में Annual Renewal विकल्प चुनकर नवीनीकरण आवेदन देना होगा।
• समय पर नवीनीकरण नहीं होने पर record को Inactive किया जा सकता है; Member ID का ऐतिहासिक record सुरक्षित रह सकता है।

5. सदस्यता शुल्क

वर्तमान में कोई सदस्यता शुल्क लागू नहीं है। भविष्य में शुल्क लागू होने पर राशि, अवधि, भुगतान विधि और प्रभावी तिथि की पूर्व सूचना Notice menu में प्रकाशित की जाएगी। पूर्व अवधि के लिए शुल्क स्वतः देय नहीं माना जाएगा।

6. आवेदन की प्रशासनिक समीक्षा

• Form की पूर्णता, आवेदक का नाम, Enrollment Number, संपर्क विवरण और चुने गए Club Unit की समीक्षा की जाएगी।
• Duplicate application, अस्पष्ट photo/document, परस्पर विरोधी जानकारी या आवश्यक declaration न होने पर clarification माँगा जा सकता है।
• Status: Submitted, Under Administrative Review, Correction Required, Active Club Membership, Renewal Due या Inactive हो सकता है।
• यह समीक्षा केवल Club के आंतरिक record के लिए होगी; इसे Bar Council verification, professional certification या character verification नहीं माना जाएगा।

7. Member ID जारी करने की प्रक्रिया

• पूर्ण आवेदन जिस क्रम में प्राप्त होंगे, प्रशासनिक समीक्षा पूर्ण होने के बाद उसी क्रम में Member ID जारी किए जाएँगे।
• प्रत्येक Club Unit की अलग क्रम-संख्या होगी, जैसे: LCS-SPL/2026/0001, LCS-BPR/2026/0001, LCS-NML/2026/0001 और LCS-TVG/2026/0001।
• Correction Required वाले आवेदन का क्रम application receipt record में रहेगा, लेकिन Member ID सक्रिय समीक्षा पूर्ण होने के बाद ही जारी होगा।
• Member ID केवल Lawyer's Club Supaul का आंतरिक membership reference है; यह Enrollment Number, Bar Association ID या Court ID नहीं है।

8. सार्वजनिक Advocate Directory

Advocate Directory में शामिल होना पूर्णतः वैकल्पिक है। सदस्य Zoho Membership Form में public directory consent के लिए Yes/No चुनेगा। Membership स्वीकार होने मात्र से profile स्वतः public नहीं होगा।

9. अलग-अलग Publication Consent

सदस्यों की सहमति से उनका Name, तस्वीर, क्लब का Member ID, Enrollment No., Self-declared Practice Area, Mobile No., WhatsApp No., Mobile Call button, WhatsApp button एवं Chamber/Professional Address ही सार्वजनिक किए जाएँगे। इनके अतिरिक्त कोई अन्य सूचना सार्वजनिक नहीं की जाएगी। इन सभी fields के लिए अलग-अलग सहमति ली जाएगी। एक field की सहमति को अन्य fields की सहमति नहीं माना जाएगा।

10. गलत जानकारी, सुधार और निष्क्रिय record

• सुधार के लिए उसी Membership Form में Profile Update विकल्प चुनकर सही जानकारी प्रस्तुत करनी होगी।
• विश्वसनीय रूप से गलत, असंगत या पुरानी जानकारी मिलने पर public profile अस्थायी रूप से छिपाया जा सकता है और membership record को Correction Required/Inactive किया जा सकता है।
• सुधारित एवं पर्याप्त जानकारी मिलने पर प्रशासनिक समीक्षा के बाद record पुनः सक्रिय किया जा सकता है।

11. वेबसाइट/रिकॉर्ड अपडेट की जिम्मेदारी

पूर्ण, स्पष्ट और सत्यापन योग्य Profile Update/Correction request प्राप्त होने के बाद वेबसाइट एवं संबंधित membership record को अपडेट करने की प्रशासनिक जिम्मेदारी Adv. Shashank Raj — Founder & Administrator की होगी। सामान्यतः आवश्यक कार्रवाई अधिकतम 15 दिनों के भीतर की जाएगी। अपूर्ण request पर clarification माँगा जा सकता है और समय पूर्ण जानकारी मिलने की तिथि से माना जाएगा।

12. अनुचित उपयोग या आचार-विरुद्ध गतिविधि

• Club के नाम, logo, Member ID, directory या communication सुविधा का impersonation, धोखाधड़ी, धमकी, spam, अनधिकृत commercial promotion या भ्रामक दावा करने के लिए उपयोग निषिद्ध होगा।
• गंभीर या तात्कालिक जोखिम में public profile/सुविधा अस्थायी रूप से रोकी जा सकती है और उपलब्ध contact पर कारण/स्पष्टीकरण माँगा जाएगा।
• स्पष्टीकरण और उपलब्ध records की प्रशासनिक समीक्षा के बाद record बहाल, सीमित या निष्क्रिय किया जा सकता है।
• Club किसी अधिवक्ता के professional misconduct का वैधानिक निर्णय नहीं करेगा; ऐसा विषय केवल सक्षम Bar Council/न्यायालय/प्राधिकरण के अधिकार क्षेत्र में होगा।

13. सदस्यता समाप्ति या स्वैच्छिक वापसी

• सदस्य Membership Form में Profile Update विकल्प के अंतर्गत withdrawal/removal request लिखकर सदस्यता वापस ले सकता है।
• Public directory consent वापस लेने पर profile/चुने गए fields हटाए जाएँगे; आंतरिक आवेदन एवं consent history आवश्यक administrative record के रूप में सीमित रूप से रखी जा सकती है।
• गलत पहचान, जानबूझकर झूठी जानकारी, बार-बार नियम उल्लंघन, Club identity का दुरुपयोग या वार्षिक नवीनीकरण न होने पर membership record निष्क्रिय/समाप्त किया जा सकता है।
• जहाँ उचित हो, अंतिम निर्णय से पहले उपलब्ध contact पर सूचना और स्पष्टीकरण का अवसर दिया जाएगा।

14. Privacy एवं Grievance Contact

Membership, directory consent, correction, removal या privacy grievance के लिए:

• Email: lawyersclubsupaul@gmail.com
• Administrator: Adv. Shashank Raj
• स्थान: Supaul, Bihar
• अनुरोध में नाम, Enrollment Number/Member ID, registered mobile और अपेक्षित कार्रवाई स्पष्ट लिखें।